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July 30, 2021

Dear BUSD Families,Ìý

We hope you are getting significant rest and enjoying your summer break. We are very excited to welcome you all back on August 16th. As we prepare for a return to in-person schooling, five full days a week, we wanted to share some changes enacted with the adoption of Senate Bill 130.Ìý

For the 2021-2022 school year, state and federal laws require us to inform you of your option to enroll your student in an Independent Study program instead of 5 day a week in-person instruction. We are required to offer an independent study option to students and families to be made available to students whose health would be put at risk by in-person instruction, as determined by the parent or guardian. We understand that this isn’t necessarily an easy decision to make. This letter will provide you with the information needed to request a conference/orientation and enroll in one of the independent study options.

Three independent study programs will be available: K-5 virtual academy, K-8 Assisted Home School, or a 9-12 High School program. For more information about each independent study program please visit the BIS website: ÌýÌýÌý

This letter also explains:

• Your right to request a parent-teacher conference/orientation prior to enrollment to inform your decision.
• The process and your students’ rights regarding procedures for enrolling, disenrolling, and re-enrolling in independent study.Ìý
• The asynchronous and synchronous instructional time that your student will have access to as part of independent study.

Enrolling in BISÌý

Once you have determined that you would like to pursue Independent Study, you can begin the enrollment process.

• Sign up for an orientation by visiting the Berkeley Independent Study Website : and attend an orientation.
• Fill out a BIS application
• Sign a BIS agreement contractÌý
• The Admissions Office will assign you to Independent Study.Ìý Please follow the enrollment process in the link here.

Disenrolling from BIS & Re-Enrolling in In-Person Instruction

If you are enrolled in Independent Study and would like to return to in-person instruction, you must follow the procedure for disenrolling:

• Email bis@berkeley.net to let us know that you are interested in transferring out of independent study. BIS will inform the Admissions Office.
• Complete the school preference form that is available at this link.
• Admissions will support the family in transferring back to an in-person school within five days.Ìý

The Admissions Office will make every effort to return the student to the original in-person school if there is still room available at the appropriate grade level.Ìý

Instructional TimeÌý

Our Independent Study program aims to provide an alternative to 5-day-a-week in-person instruction to students whose health may be at risk by attending class face-to-face.Ìý Independent Study is an educational program that provides instruction based on the state-adopted content standards by certificated teachers. In addition, there are specific requirements for the instructional time that may include both synchronous and asynchronous work. These expectations are outlined in the students’ written Learning Agreement, which must be signed before enrollment.Ìý

Instructional Time	Description
Synchronous Instructional Time	Classroom-style instruction or designated small group or one-on-one instruction delivered in person or in the form of internet or telephonic communications and involving live, two-way communication between the teacher and student. Synchronous instruction shall be provided by the teacher(s) of record for that student.Ìý
Asynchronous work	Assignments submitted/completed in Google Classroom or SeeSaw, or reading, for example. Families are responsible for supporting students to complete asynchronous work as a required part of the program. This parent expectation is part of the BIS Agreement contract that families sign.Ìý

Parents or guardians may select an instructional program that best suits their child’s needs. If you have any questions beyond the details listed above, please contact bis@berkeley.net to ask about the process. As you make your decision about Independent Study options,you may want to review the California Department of Public Health

Sincerely,Ìý

Rubén Aurelio
Associate Superintendent /Chief Academic Officer

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¶¶Òù Unified School District

CARTA DE NOTIFICACIÓN PARA LOS PADRES:

Programa de Estudios IndependientesÌý(Independent Study Program)

Ìý

Julio 30, 2021

Ìý

Estimadas Familias en BUSD:

Esperamos que usted se encuentre descansando y disfrutando de sus vacaciones durante el verano.Ìý Estamos muy emocionados de darles la bienvenida a todos el 16 de agosto. A medida que nos preparamos para regresar a la enseñanza en persona, cinco días completos por semana, deseamos compartir algunos cambios promulgados con la aprobación del Proyecto de Ley 130 por el Senado.

Para el año escolar 2021-2022, las leyes estatales y federales nos obligan a informarle de su opción de inscribir a su estudiante en un programa de Estudio Independiente en lugar de la instrucción en persona de 5 días a la semana. Se requiere que nosotros le ofrezcamos una opción de estudio independiente a los estudiantes y a las familias la cual esté disponible para los estudiantes cuya salud se pondría en riesgo por la instrucción en persona, según lo determinado por el padre o tutor legal. Entendemos que esto no es necesariamente una decisión fácil de tomar. Esta carta le proporcionará a usted la información necesaria para solicitar una conferencia/orientación e inscribirse en una de las opciones de estudio independiente.

Estarán disponibles tres programas de estudios independientes: K-5 academia virtual (virtual academy), K-8 Asistencia Escolar en el Hogar (Assisted Home School), o un programa de preparatoria 9-12 (High School program). Para obtener más información acerca de cada programa de estudios independientes por favor visite el sitio web de BIS:ÌýÌý

Esta carta también explica:

• Ìý Ìý Ìý Su derecho a solicitar una conferencia/orientación entre padres y maestros antes de la inscripción para informar su decisión.
• Ìý Ìý Ìý El proceso y los derechos de sus estudiantes con respecto a los procedimientos de inscripción, el darlos de baja e inscribirlos nuevamente en estudios independientes.
• Ìý Ìý Ìý El tiempo de instrucción simultáneo y no simultáneo al que el estudiante tendrá acceso como parte del estudio independiente.

Inscribiéndose en BIS (Berkeley Independent Study)

Una vez que usted haya decidido que desea proseguir con Estudios Independientes, puede comenzar el proceso de inscripción.

• Ìý Ìý Ìý Inscríbase para una orientación visitando el sitio web de Berkeley Independent Study : y asista a la orientación.
• Ìý Ìý Ìý Complete una solicitud para BIS
• Ìý Ìý Ìý Firme un contrato de acuerdo con BIS
• Ìý Ìý Ìý La Oficina de Inscripciones (Admissions Office) lo asignará a Estudios Independientes.Ìý Por favor siga usted el proceso de inscripción en el enlace que se encuentra ²¹±ç³Üí.

Dándose de Baja de BIS e Inscribiéndose Nuevamente en la Instrucción en Persona

ÌýSi usted está inscrito en Estudios Independientes y desea regresar a la enseñanza en persona, debe seguir el procedimiento de darse de baja:

• Ìý Ìý Ìý Correo electrónico bis@berkeley.net para informarnos que usted está interesado en transferirse fuera de estudios independientes.
• Ìý Ìý Ìý El personal de BIS le informará al personal de la Oficina de Inscripciones.
• Ìý Ìý Ìý Complete el formulario de preferencia de escuela que se encuentra disponible en este enlace.
• Ìý Ìý Ìý El personal de la oficina de inscripciones respaldará a la familia en transferirse de regreso a las clases en persona en un plazo de cinco días.

El Personal de la Oficina de Inscripciones hará todo lo posible para regresar al estudiante a la escuela original en persona si aún hay espacio disponible en el nivel de grado apropiado.

Tiempo de Instrucción

Nuestro programa de Estudios Independientes tiene como objetivo ofrecer una alternativa a la enseñanza en persona de 5 días a la semana a los estudiantes cuya salud puede estar en riesgo por asistir a clases en persona.Ìý Estudio Independiente es un programa educativo que proporciona instrucción basada en los normas académicas de contenido aprobadas por el estado por maestros acreditados. Por otra parte, existen requisitos específicos para el tiempo de instrucción que pueden incluir tanto trabajo simultáneo como no simultáneo. Estas expectativas se describen en el Acuerdo de Aprendizaje por escrito de los estudiantes, el cual debe de ser firmado antes de la inscripción.Ìý

Tiempo de Instrucción	¶Ù±ð²õ³¦°ù¾±±è³¦¾±Ã³²Ô
Tiempo de Instrucción Simultaneo	Instrucción como si fuera en el estilo del salón de clase o en un grupo pequeño designado o instrucción individual impartida en persona o en forma de comunicaciones por Internet o por teléfono lo cual implica una comunicación en vivo y de dos vías entre el maestro y el estudiante. La instrucción simultanea debe de ser ofrecida por el/los maestro(s) de referencia para este estudiante.
Trabajo No Simultaneo	Por ejemplo, asignaciones presentadas/completadas en Google Classroom o SeeSaw, o lecturas. Las familias son responsables de respaldar a los estudiantes para que completen el trabajo no simultaneo como parte requerida del programa. Esta expectativa de parte de los padres de familia forma parte del contrato del Acuerdo BIS que las familias firman.

ÌýLos padres o tutores legales pueden seleccionar un programa de instrucción el cual se adapte de la mejor forma a las necesidades de su hijo. Si usted tiene algunas dudas más allá de los detalles mencionados, póngase en contacto con bis@berkeley.net para preguntar sobre el proceso. A medida que usted toma una decisión acerca de las opciones de estudios independientes, es posible que usted desee revisar el Departamento de Salud Pública de California .Ìý

Sinceramente,

Rubén Aurelio
Superintendente Adjunto /Funcionario Académico Titular